Gidsen · 3 min lezen
Wat kost een kassabonrol je per maand?
Niemand zet kassabonnen op de begroting. Toch loopt het op: het papier, de inkt of het thermisch lint, de printer die vastloopt op het drukste moment, en de rol die altijd op is als het vol is. Voor de meeste horecazaken schat je de maandelijkse kosten op 15 tot 40 euro, afhankelijk van je volume, je printer en hoeveel bonnen je gasten uberhaupt meenemen.
De cijfers komen uit de praktijk
De exacte kosten verschillen per zaak. In onze gesprekken met eigenaren vragen we altijd naar het echte bedrag per maand. Heb je een cijfer voor je eigen zaak? We horen het graag; we onderbouwen elke claim met data.
Waar zit de kost precies
Papier of thermisch lint. Per rol lijkt het weinig, maar op volume tikt het aan. Een drukke zaak gaat door meerdere rollen per week.
Printeronderhoud. Vastlopers, koppen die slijten, een vervanging om de zoveel tijd. Plus de minuten die je personeel eraan kwijt is op het drukste uur.
Verspilling. Een groot deel van de bonnen wordt direct weggegooid of op de tafel achtergelaten. Je print, en niemand houdt het.
De verborgen kost: tijd. Elke bon die geprint, gescheurd en overhandigd wordt, is tijd aan de kassa, precies waar de rij ontstaat.
Wat digitaal scheelt
Met een digitale kassabon vervalt het papier volledig. Je gast tikt de dot op tafel en de bon staat er meteen in de browser, geen app, geen account. De rij aan de kassa smelt weg omdat gasten onderling afrekenen en zelf de bon pakken.
Stip kost 25 euro per maand per locatie (excl. btw), met de eerste 30 dagen gratis en maandelijks opzegbaar. Voor veel zaken zit dat in de buurt van, of onder, wat ze nu aan papier en printeronderhoud kwijt zijn. Vandaar onze regel: minder dan je thermisch papier.
En het is meer dan alleen geen papier: elke bon is gespecificeerd, met de juiste btw per tarief, klaar om per item te splitsen, veilig te betalen of door te sturen naar de boekhouding.
Veelgestelde vragen
- Bespaart een digitale kassabon echt geld?
- Voor de meeste zaken wel: je stopt met papier en printeronderhoud, en 25 euro per maand zit vaak in dezelfde orde van grootte. De grootste winst is tijd aan de kassa.
- Moet mijn gast een app installeren?
- Nee. Tikken opent de bon direct in de browser. Geen app, geen account.
- Is dit btw-technisch in orde?
- Elke bon toont de juiste btw per tarief; bij een gedeelde rekening is de deelbon ontworpen om dubbele btw-claims te voorkomen. Overleg de declaratievorm met je boekhouder.