Kassabon-vrij worden: de complete gids voor de horeca

Stap 1. Koppel je kassa

Stip leest de bon rechtstreeks uit je kassa via de API, zodat elke verkoop itemized binnenkomt met de juiste btw. Cloud-kassa's zoals Lightspeed zijn live; andere systemen rollen we uit.

Dit is de basis: omdat we de regels uitlezen, kun je splitsen en netjes declareren, iets wat een simpele bon-op-scherm niet kan.

Stap 2. Plaats de dots

Je krijgt kleine groene dots voor op tafel (of op de toonbank voor to-go). Plakken, klaar. In het dashboard koppel je elke dot aan een tafelnummer.

Opgezet in een middag, geen nieuwe hardware op de toonbank, geen personeelstraining.

Stap 3. Zet printen op verzoek aan

Hier word je echt kassabon-vrij: zet in je kassa de automatische bonprint uit en print alleen nog op verzoek. De meeste gasten tikken gewoon de dot. Wie per se papier wil, krijgt het op verzoek.

Zo daalt je papierverbruik direct, en het dashboard laat zien hoeveel je bespaart.

Stap 4. Vertel het je gasten (kort)

Een klein bordje of een kassabon-vrij sticker op de deur is genoeg: tik de dot voor je bon. Gasten snappen tikken meteen. Je personeel heeft een zin nodig.

Stap 5. Meet de besparing

In je dashboard zie je digitale bonnen, splits, en op verzoek geprint. Dat is je bewijs: minder papier, snellere tafels, en een groener verhaal voor je etalage.

Let op: de bon-plicht

In Nederland en Belgie gelden regels over het verstrekken van bonnen. Kassabon-vrij werken kan, mits de gast een correcte (digitale) bon krijgt en je desgevraagd papier kunt leveren. In Belgie kan een geregistreerd kassasysteem (GKS) verplicht zijn; dat is een aparte situatie.

Overleg dit met je boekhouder. Stip levert altijd een complete, correcte bon.